Magazine immobilier Journal de l'Agence
TOUTE L'INFORMATION PRATIQUE POUR LES PROFESSIONNELS DE L'IMMOBILIER

Rappel de vos critères :

Assistant(e) commercial(e)

Assistant(e) commercial(e)

Présentation du métier

L’assistant immobilier est un secrétaire spécialisé. Il accueille les clients et s’occupe de toutes les taches administratives ainsi que d’une partie des tâches commerciales inhérentes à la structure qui l’emploie dans le secteur de la transaction ou de la gestion immobilière.

Conditions de travail et statut

L’assistant immobilier travaille sous l’autorité et par délégation d’un dirigeant qui, dans le cadre d’une profession règlementée, détient une carte professionnelle et dispose d’un mandat du client pour la vente, l’achat ou la gestion de son bien.

  • salarié en agence immobilière
  • salarié en gestion locative (administrateur de biens)
  • salarié en syndic de copropriété
  • salarié dans le secteur du logement social en établissements privés ou publics : offices publics d’aménagement et de construction (Opac), offices ou sociétés coopératives ou anonymes d’HLM, bailleurs sociaux

Missions

  • Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe :
    • Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques.
    • Produire des documents professionnels courants (mandats, etc.).
    • Rechercher et communiquer des informations (en agence : préparation des annonces sur les biens, mise en place de l’affichage en vitrine, suivi du site internet, etc.).
    • Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
    • Assister une équipe dans la planification et l’organisation de ses activités.
  • Traiter et suivre administrativement les activités immobilières de transaction, de location et/ou de syndic :
    • Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux transactions.
    • Préparer et suivre les opérations de gestion locative.
    • Préparer et suivre les opérations de syndic.
    • Établir et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques (comptabilité).

Rémunération

Les agences et entreprises fixent le salaire de l’assistant immobilier en fonction de ses diplômes, de ses compétences, et de son expérience.

Qualités et compétences requises

  • Sens du contact (écoute, relation client)
  • Capacité d’adaptation
  • Polyvalence
  • Aisance à l’écrit et à l’oral
  • Goût des chiffres
  • Organisation
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Discrétion
  • Bonne connaissance des spécificités du secteur immobilier
  • Bonne connaissance des procédures et des règlementations
  • Respect des délais, des procédures et de la hiérarchie
  • Maîtrise des outils bureautiques et des technologies de communication et des logiciels spécifiques à l’activité
  • Langue étrangère (selon implantation)

Formation

Le secrétaire immobilier doit être diplômé d’un titre professionnel de niveau IV de secrétaire assistant/e immobilier. Ce titre peut être obtenu par différentes formations initiales à bac +2 ou par la formation continue :

  • BTS assistant de gestion PME/PMI
  • BTS professions immobilières
  • BTS comptabilité et gestion des organisations
  • BTS assistant de manager
  • DUT gestion administrative et commerciale
  • DUT gestion des entreprises et des administrations, option petites et moyennes entreprises

Évolution de carrière

  • gestionnaire locatif
  • gestionnaire de copropriété

Se renseigner

ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E)

Colmar, 68000

Publié le 09/07/2019

Assistant commercial (H/F)

CASTELNAU-LE-LEZ, 34170

Publié le 28/06/2019

ASSISTANTE GESTION

Strasbourg, 67000

Publié le 25/06/2019

Assistant commercial (H/F)

SAINT-GENIS-LAVAL, 69230

Publié le 24/06/2019

Assistant commercial (H/F)

VILLEJUIF, 94800

Publié le 18/06/2019

Assistant commercial (H/F)

ATHIS-MONS, 91200

Publié le 06/06/2019

Assistant commercial (H/F)

PLAISIR, 78370

Publié le 01/06/2019

Assistant commercial (H/F)

- Seine-et-Marne

Publié le 18/05/2019

Assistant commercial (H/F)

- Seine-et-Marne

Publié le 18/05/2019

Assistant commercial (H/F)

PARIS-17E, 75017

Publié le 17/05/2019

Assistant commercial (H/F)

LYON--3E-, 69003

Publié le 24/04/2019

Assistant commercial (H/F)

LYON--8E-, 69008

Publié le 24/04/2019

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