Comment soigner sa relation avec le notaire

Jonathan VOOGT, mandataire immobilier, coach livre ses recettes sur les actions à mener régulièrement auprès du notaire afin de soigner son relationnel.
Jonathan Voogt

Acteur incontournable lors d’une transaction immobilière, le notaire peut devenir un prescripteur hors-pair. En effet, beaucoup de particuliers vont se diriger vers cet officier afin de demander conseils pour vendre ou acheter un bien immobilier. Si, pour un professionnel de l’immobilier, les prescriptions sont toujours bonnes à prendre, soigner votre relation avec le notaire pourra vous permettre d’obtenir des mandats et enfin générer du chiffre d’affaire.

Apportez des dossiers aux notaires

Si le notaire a le monopole des actes en matière d’immobilier et est donc ultra protégé, une étude reste tout de même une entreprise à faire tourner. Le notaire sera toujours friand des dossiers de vente que vous lui apporterez . Cependant, pour avoir une chance que le notaire se souvienne de vous, il va falloir qu’il s’habitue à votre présence. En effet, si vous travaillez avec beaucoup d’études, il y a peu de chance que tous les notaires vous envoient des affaires.
En revanche, si vous sélectionnez 1 ou 2 études où vous avez l’habitude de déposer des dossiers de vente, vous augmentez les chances de prescriptions.
L’humain est normalement programmé pour rendre lorsqu’il reçoit. Si vous lui apportez plusieurs dossiers par mois, il aura normalement envi de vous rendre la pareil. Le notaire va comprendre que vous êtes actif sur votre secteur et aura certainement envie de  vous revoir.

Bien sûr, ce sont les clients qui choisissent le notaire.  Mais les vendeurs, concentrés sur sa vente et son acheteur, ont souvent besoin de suggestions. Sans forcer la main aux parties, vous pourrez leur proposer un partenaire efficace et réactif pour réaliser leur transaction.

Présentez-vous aux études du secteur

Si vous débutez, il y a peu de chance que vous ayez beaucoup d’affaires à apporter. Cependant, lors de votre installation, je vous conseille fortement d’aller vous présenter aux études de votre secteur. En fonction de votre ressenti, vous pourrez alors sélectionner à qui vous enverrez des dossiers. Pour ma part, lorsque je me suis installé en 2014, j’avais appelé 5 études sur la Haute- Gironde.  Un seul notaire m’a fait l’honneur de me rappeler, mais il est toujours un bon prescripteur.

Apportez des dossiers carrés

Beaucoup d’études sont débordées. Outre le fait que préparer un dossier carré vous apportera crédibilité auprès de vos clients, ol convient d’apporter un dossier complet et ordonnée à l’étude. Il y a peu de chance d’obtenir une date de signature de compromis de vente sinon. Et peu de chances aussi que le notaire ait envie de vous recommander ultérieurement.
Quand je fais une vente, je remplis toujours une fiche d’état civil avec les parties et tous les documents sont classés par thèmes : Titre de propriété,  Diagnostics, Urbanisme…

Soignez vos relations avec l’équipe notariale

Si c’est le notaire qui reçoit les actes, c’est rarement lui qui rédige, demande les pièces à l’urbanisme et prépare les dossiers. Soignez vos relations avec les clercs de notaire et autres assistants juridiques, eux aussi source de contacts qualifiés. Puisque le cerveau est sensé rendre quand il reçoit, les cadeaux sont toujours appréciés. Attention, je ne vous parle pas d’un stylo ou d’un agenda. Les études en reçoivent des milliers tous les ans. Trouvez une idée originale qui vous démarquera de la concurrence.

Demandez des recommandations

N’ayez pas peur de demander des recommandations à vos contacts notaires et aux personnes avec qui vous êtes en relation dans les études.

Une étude notariale est une vraie source de chiffre d’affaire si vous faites preuve de qualité relationnelles et de bon sens.
Comme je le dis souvent dans mes coachings, le notaire fait partit de l’environnement proche du professionnel de l’immobilier et il sera prescripteur si vous lui montrez votre professionnalisme.

N’hésitez pas à lui demander des prescriptions puisqu’il n’y pensera pas forcément de suite. Je vous souhaite une bonne prospection immobilière !

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