MyNotary et Orpi : quand les contrats immobiliers deviennent une mine de données pour les agences

Plus de 20 millions de données pour mieux connaître le marché

C’est un projet qui mûrissait depuis plusieurs années. Après avoir engagé une profonde transformation de ses outils numériques, Orpi vient d’achever le déploiement de MyNotary auprès de ses 1 250 agences et de plus de 7 000 collaborateurs. Mais derrière ce changement de plateforme juridique se cache une ambition plus large : faire des contrats signés une véritable source d’information pour l’ensemble du réseau.

« On avait compris que leur solution était novatrice. Que ça allait dans notre stratégie d’entrepôt de données », explique Guillaume Martinaud, président d’Orpi, qui voit dans cette collaboration une nouvelle étape de la modernisation du réseau coopératif.

L’enjeu est considérable. Selon Sacha Boyer, fondateur de MyNotary, Orpi génère quelque 20 millions de données par an sur sa seule activité de transaction, issues de contrats signés et validés par les clients.

Contrairement aux prix affichés dans les annonces, ces informations permettent de documenter les conditions réelles des opérations conclues. Une fois structurées et centralisées, elles peuvent notamment contribuer à affiner les estimations, comparer les prix affichés aux prix effectivement obtenus ou analyser les délais de vente.

Pour les conseillers, l’intérêt est concret : disposer de références issues de transactions réalisées pour argumenter une estimation, conseiller un bailleur sur son loyer ou défendre la pertinence d’un mandat exclusif. À l’échelle du réseau, ces données doivent également permettre de mieux comprendre l’activité des agences, d’identifier les pratiques les plus efficaces et de partager les enseignements du terrain.

« Cette volonté de capter, d’être maître de sa donnée et de ne pas être dépendant de qui que ce soit pour être maître de sa donnée, c’est une valeur créée pour le réseau qui est indéniable », souligne Sacha Boyer.

Moins de saisie, davantage de sécurité juridique

Pour les collaborateurs, les premiers bénéfices de MyNotary sont immédiats. La plateforme centralise la rédaction des contrats de vente, de location et de gestion, leur signature électronique ainsi que les échanges avec les clients et les notaires.

Son principe : éviter de saisir plusieurs fois les mêmes informations. Les données déjà enregistrées dans les outils métiers ou dans les précédents dossiers peuvent être réutilisées, y compris entre différents services d’une même agence. Selon MyNotary, jusqu’à 85 % d’un contrat peut ainsi être prérempli.

Un gain de temps auquel s’ajoute un enjeu majeur pour les professionnels : la sécurisation juridique de leurs actes. Zone tendue, encadrement des loyers, diagnostics immobiliers, réglementation énergétique… Face à la multiplication des obligations, la plateforme adapte les clauses aux caractéristiques des biens et guide les collaborateurs dans la rédaction de leurs documents.

Elle intègre également la gestion des obligations de lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme (LCB-FT), ainsi qu’un accompagnement juridique. Un point particulièrement sensible pour Guillaume Martinaud, qui souligne la difficulté croissante des professionnels à suivre les évolutions réglementaires. « On a du mal à s’y retrouver. Parce qu’une accumulation, d’où l’importance d’avoir des contrats qui soient bien ficelés », observe le président d’Orpi.

Pour Sacha Boyer, l’enjeu dépasse d’ailleurs la simple automatisation : il s’agit de fournir aux agents immobiliers la bonne information juridique au bon moment, afin qu’ils puissent répondre à leurs clients et prendre leurs décisions en connaissance de cause.

Un déploiement réussi à l’échelle du réseau

Pour accompagner l’adoption de MyNotary, Orpi et son partenaire ont misé sur une phase de tests impliquant des assistants, des conseillers et des dirigeants d’agences. Leurs retours ont permis d’ajuster progressivement la plateforme avant sa généralisation. Formations, webinaires communs et assistance ont ensuite accompagné les collaborateurs. Guillaume Martinaud se félicite d’une transition réussie, tout en soulignant la qualité du service et la réactivité des équipes.

Pour MyNotary, qui revendique plus de 30 000 utilisateurs professionnels, cette collaboration représente également un changement d’échelle.

Mais les deux dirigeants partagent surtout une même conviction : la technologie doit permettre aux agences de mieux exploiter leurs informations, de sécuriser leurs pratiques et de consacrer davantage de temps à leurs clients.

Une évolution qui pourrait, à terme, faire du contrat immobilier non plus seulement l’aboutissement d’une transaction, mais aussi un outil de connaissance et de pilotage pour l’ensemble du réseau.