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« Créer sa semaine-type de Conseiller Immobilier | 5 Astuces », Cédric Laporte

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Conseillers immobilier, pour ne plus jamais se sentir dépassé et atteindre ses objectifs, Cédric Laporte livre ici ses astuces pour bien planifier sa semaine-type entre les actions récurrentes et la gestion des imprévus, un précieux sésame pour réussir sa rentrée .

photo : journal de l'agence organiser son planning cedric laporte

Tu as l’impression de toujours courir après le temps et passer ta journée à éteindre des incendies ? Il t’est difficile de trouver un équilibre vie pro / vie perso ? Tu ne sais pas par où commencer pour organiser ton planning immobilier ? Cet article est pour toi. Je te révèle les 5 astuces qui te permettront de créer ta semaine type de conseiller immobilier pour ne plus jamais avoir l’impression d’être dépassé. Ensemble, mettons ta vie professionnelle au service de ta vie personnelle. Prends ton agenda et découvre comment l’organiser pour devenir un top performer de l’immobilier !

Astuce n°1 : Prévoir un temps de planification en fin de semaine

Comprendre l’importance de planifier sa semaine en amont pour performer.

Si tes journées de travail passent à une vitesse folle et que la maîtrise de ton emploi du temps semble t’échapper, c’est souvent parce que :

Comme beaucoup, tu consultes tes emails tous les matins pour déterminer tes priorités de la journée ?

❌ Mauvaise idée !!!

✅ Tes journées doivent être organisées bien en amont en fonction de ta vie personnelle et de tes objectifs professionnels immobiliers.

Si tu planifies ta semaine le lundi matin (ou le mardi pour ceux qui ne travaillent pas le lundi), tu vas déjà perdre une ou deux heures, voire la matinée entière.

Pire encore, si tu ne prends pas le temps d’organiser ta semaine et que tu te creuses la tête chaque matin pour trouver ce que tu as à faire, tu vas droit dans le mur.

⚠️ Il est impératif de dédier un temps précis à la création de ta semaine type de conseiller immobilier.

Tu sauras ainsi exactement ce à quoi consacrer chaque journée, tout en ayant une vue d’ensemble et en gardant en tête tes objectifs, d’où une bien meilleure productivité. 

En outre, c’est essentiel pour t’assurer de réaliser les actions vraiment prioritaires qui servent tes ambitions au quotidien. 

Si ta journée n’est pas planifiée en amont, tu auras du mal à déterminer si une action est vraiment importante. L’exécution des tâches urgentes risque alors de prendre le pas sur l’exécution des tâches importantes…

Un client t’appelle pour prendre rendez-vous pour une estimation dans le cadre d’une succession. Il aimerait que ce soit fait dans la journée. C’est une tâche très urgente ! Mais est-elle plus importante que tes autres actions ? Au point de délaisser en parallèle ta prospection, si chaque jour des actions urgentes t’empêchent de réaliser du porte-à-porte ou d’envoyer tes courriers adressés ?

Une gestion efficace de ton temps de travail te permettra de :

  • décupler ta productivité ;
  • mieux hiérarchiser tes priorités ;
  • dégager plus de temps dans ton agenda pour prendre soin de toi (on en reparlera plus bas) 😉
  • établir des limites entre ta vie professionnelle et ta vie privée ;
  • arrêter de courir dans tous les sens pour éteindre des incendies et subir beaucoup moins de stress.

Structurer sa semaine grâce au Timeblocking

Le Timeblocking consiste à bloquer des créneaux de temps pour l’exécution de tâches semblables.

Chaque partie de la journée est consacrée à un groupe d’actions spécifiques.

Par exemple, tu peux réserver dans ton agenda un créneau le mardi de 11h à midi pour appeler tes anciens clients. Tu passeras tous tes appels au même moment au lieu d’en appeler un le matin, un le midi et un le soir. Ou encore consacrer le créneau de 17h à 19h au porte-à-porte.

Préparer ton emploi du temps de la semaine en amont t’évitera de démarrer ta journée avec une liste de tâches à effectuer sans créneau attribué, et te rendre compte le soir que tu n’as pas coché la moitié de ta to do list !

👉 Pour créer ta semaine type de conseiller immobilier, tu planifies ainsi tes listes d’actions en blocs d’heures spécifiques.

Cette façon de gérer ton planning te permet de décomposer ta semaine en plusieurs tranches horaires distinctes : prospection, communication, administratif, heures de pause, séances de sport, etc. 

L’idée est d’optimiser ton temps en travaillant sur des actions similaires.

Chaque fois que tu passes d’une tâche à une autre, ton cerveau a besoin de temps pour se reconcentrer. Jongler constamment entre différentes tâches l’oblige à faire des heures supplémentaires !

Conséquences : 

  • baisse de productivité ;
  • plus grande fatigue en fin de journée ;
  • découragement ;
  • démotivation ;
  • mauvais résultats ;
  • perte de confiance en soi.

⏩ Tu l’as compris, pour éviter tout cela et adopter les habitudes des tops performers de l’immobilier, tu DOIS planifier ta semaine au plus tard le dimanche soir (ou le lundi soir pour ceux qui commencent le mardi) !

Astuce n°2 : Créer des répétitions sur les actions récurrentes dans son agenda

Planifier 60 à 80 % de son temps 

Planifier des blocs de temps doit te permettre de gagner en productivité et en performance. Mais tu ne dois pas oublier que tu as aussi besoin de souplesse dans l’organisation de ta semaine de professionnel de l’immobilier.

1/ Bloque en premier lieu les créneaux de tes grosses pierres. Ce sont tes objectifs de vie qui ne sont pas professionnels, mais que tu réalises au quotidien.

Pour moi par exemple, il s’agit de ma méditation, mes repas, mes activités sportives et mes journées ou demie-journées de repos.

2/ Ensuite 60 à 80 % du temps disponible pour ton activité professionnelle est rempli par ce qui est indispensable à ton métier de conseiller immobilier : 

⛔️ A ne pas faire : vouloir effectuer trop d’actions dans un temps réduit !

Cela génère stress, insatisfaction et frustration.

💡 Mon conseil : commence petit et augmente le volume au fur et à mesure.

3/ Enfin, adapte tes blocs de temps à tes niveaux d’énergie dans la journée. 

Souvent, nous avons beaucoup d’énergie le matin, un petit coup de mou après le repas, et un regain d’énergie plus tard.

C’est la raison pour laquelle je prévois plutôt mes appels téléphoniques le matin quand je suis dans une bonne énergie dynamique. Après manger, je prévois plutôt des actions comme la distribution de courriers ou de flyers pour aller m’aérer.

👉 A toi de déterminer quel est ton chronotype pour structurer au mieux ta semaine type de conseiller immobilier.

Prévoir 20 à 40 % de plages de temps libre dans son agenda

L’incontournable de ton agenda de professionnel de l’immobilier :  des plages de temps libre pour gérer les imprévus !

La base de ton activité c’est la prospection. Ce sont des actions que tu peux planifier sans difficulté.

Mais il y a également beaucoup d’imprévus dans nos journées de conseiller immobilier.

Un client vendeur qui a besoin d’une pièce de son dossier ? Ton enfant qu’il faut aller récupérer à l’école car il est malade ? Un rendez-vous notaire qui doit être déplacé car il manque des pièces ?

Ces évènements font partie de ton quotidien. Tu dois donc les intégrer à ton planning.

La question est : comment prévoir l’imprévisible ? 🤣

Tout simplement en attribuant des blocs de temps aux imprévus dans ton agenda. 20 à 40 % de tes journées de travail doivent être libres pour gérer toutes ces contraintes sans te sentir dépassé.

Cela t’évitera de reporter systématiquement tes actions de prospection…

Et si finalement il n’y a pas d’imprévu aujourd’hui, tu pourras remplir ce créneau comme tu le souhaites : te former, prendre soin de toi, prospecter, etc.

📌 Enfin, n’oublies pas de prévoir dans ton planning des temps de pause.

Cela peut paraître contre-intuitif à première vue, mais c’est pourtant la meilleure façon d’être efficace et productif. 

Si tu travailles trop et que tu es trop fatigué, tu ne pourras plus réaliser ton travail correctement et encore moins performer. 

Astuce n°3 : Préparer ses outils de prospection immobilière en amont

Si tu te lèves le matin et que tu te dis “tiens aujourd’hui je vais aller prospecter là-bas”…

C’est que tu n’as pas compris les enjeux de l’organisation de ta prospection !

Tu dois avoir défini en amont une stratégie de prospection immobilière  précise : secteur de prospection, flyer adapté aux habitants de tel quartier, meilleurs canaux de prospection, etc.

Après avoir déterminé ta propre stratégie pour atteindre tes objectifs, tu dois planifier :

  • des créneaux de préparation de ta prospection (préparer ton fichier de prospects, t’entraîner pour ton pitch, rédiger tes courriers à déposer dans les boîtes aux lettres de ton secteur,…) ;
  • des blocs de temps pour l’action de prospection en elle-même.

De cette façon, tu t’assures de démontrer ton professionnalisme, d’optimiser ton temps et tes actions.

💡 Mon conseil : prépare tes outils de prospection au moins une à deux semaines avant la session.

Si tu ne t’es pas préparé en amont, tu le fais au moment du bloc de temps réservé à l’action. Tu perds alors une heure ou peut-être plus, et tu prends un retard considérable sur le reste de ta journée.

Résultat : tu te sens stressé, dépassé, débordé, démotivé. 😥

✅ Lorsque tu bloques 2 heures d’appels le lundi matin, tu dois avoir prévu avant :

  • combien d’appels tu dois passer et qui tu vas appeler ;
  • de quel matériel et documents tu as besoin ;
  • comment tu vas te préparer avant l’appel (respirations par exemple).

Astuce n°4 : Statuer sur la semaine passée avant de planifier celle d’après

Maintenant je pense que tu as bien compris l’importance de programmer tes blocs de temps à l’avance.

Mais malgré une bonne organisation et une planification précise, tu devras immanquablement effectuer des ajustements chaque jour pour t’adapter aux impondérables.

Tu devras donc peut-être reporter une action.

D’où l’importance de reprendre chaque action de la semaine passée avant de préparer celle à venir.

▶️ Toutes les tâches non réalisées sont reportées sur ta semaine suivante. C’est l’assurance de ne rien oublier.

C’est lors de ce point hebdomadaire que tu t’apercevras peut-être que tu as oublié d’envoyer une pièce à un client qui te l’avait demandée, ou de relancer un notaire pour un dossier en cours. Note le et intègre cette action à ton nouveau planning.

▶️ Statuer sur ta semaine passée te permet également de remettre ton agenda au réel. Je m’explique.

Si régulièrement tu mets 30 minutes de moins que prévu pour passer les appels pour lesquels tu avais planifié 1h30, tu dois réajuster ton créneau. Ne bloque plus qu’une heure pour cette action.

▶️ Enfin, outre le fait de reporter et de réajuster certaines tâches, ce sera aussi l’occasion de te pencher régulièrement sur la pertinence de certaines actions.

Toutes correspondent-elles encore à tes objectifs ?

Si ce n’est pas le cas, peux-tu les déléguer ? Les supprimer ?

Astuce n°5 : Prévoir du temps pour soi dans sa semaine type de conseiller immobilier

Une bonne hygiène de vie pour atteindre tous ses objectifs

Dernier conseil et non des moindres : garde du temps pour t’assurer une bonne hygiène de vie. C’est la base de ta réussite.

💪 Si tu veux devenir un conseiller immobilier libre et performant, tu dois être au mieux de ta forme chaque jour.

Porter une attention particulière à ta santé, ta forme et ton bien-être t’apportera :

  • concentration ;
  • productivité ;
  • confiance en soi ;
  • énergie ;
  • récupération ;
  • immunité ;
  • mental plus fort ;
  • résultats exponentiels.

Pour profiter de la vie et atteindre tes objectifs les plus fous, tu dois avoir une bonne hygiène de vie.

La recette de la performance

Pour cela, quelle est la recette de la performance ?

C’est un mélange de beaucoup de facteurs auxquels tu vas devoir prêter attention :

  • un sommeil suffisant et réparateur ;
  • une alimentation saine ;
  • pratiquer régulièrement de l’activité physique ;
  • prendre soin de toi (de ta présentation, de ton hygiène corporelle, de ton bien-être)
  • limiter ta consommation d’alcool et de tabac qui sont un poison pour ta santé et ta forme ;
  • pratiquer la relaxation ou la méditation pour gérer le stress ;
  • avoir une vie sociale riche pour se ressourcer, s’oxygéner ;
  • etc.

Et tout ce qui te permettra d’être dans les meilleures dispositions pour performer chaque jour.

Pour atteindre ta zone d’excellence, mets-toi dans la peau d’un sportif de haut niveau 🚀

👉 Pour aller plus loin, retrouve mes 3 conseils puissants pour exceller dans l’immobilier !

Voilà, tu as désormais les clés pour créer ta semaine type de conseiller immobilier. Si tu es convaincu du pouvoir de l’organisation et décidé à appliquer des méthodes de travail innovantes et surpuissantes qui feront de toi un disrupteur immobilier, je te propose de t’offrir un coaching gratuit. Réserve dès maintenant ton créneau et faisons le point ensemble. A très vite !

 

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Cédric Laporte

Cédric Laporte est manager d’une équipe de professionnels dévoués à la satisfaction de leurs clients, il dirige son agence immobilière et est l'auteur du blog www.leblogimmobilierdespros.fr et créateur de contenu vidéo

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